Todoist는 복잡한 일정과 업무를 체계적으로 정리하고 싶은 사람들에게 최적의 생산성 도구입니다. 특히 무료 버전만으로도 강력한 기능을 제공하여 학생, 직장인, 프리랜서 등 다양한 사람들이 일상 속 목표 달성을 위한 습관을 만들 수 있게 도와줍니다. 이 글에서는 Todoist의 특징과 활용법을 중심으로 초보자도 쉽게 실천할 수 있는 팁을 공유하겠습니다.
1. 생산성을 높이는 스마트한 할 일 관리
제가 Todoist를 처음 접하게 된 건 3년 전이었습니다. 반복되는 마감 일정과 프로젝트 관리가 머릿속에서 얽히기 시작하면서 간단한 메모 앱이나 종이 플래너로는 한계를 느꼈죠. 그러던 중 우연히 Todoist를 알게 되었고, “이게 진짜 할 일 관리 앱이구나!”라는 말이 절로 나올 정도로 충격을 받았습니다. Todoist의 가장 큰 장점은 할 일을 아주 간단하게 추가하면서도, 카테고리, 우선순위, 날짜, 반복 설정까지 한 번에 할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, “매주 월, 수, 금 운동하기” 같은 반복되는 일정은 단순히 ‘반복’ 기능으로 설정해두기만 하면 매번 다시 입력할 필요 없이 자동으로 리마인드가 옵니다. 또한 직관적인 디자인 덕분에 IT에 익숙하지 않은 사람도 쉽게 적응할 수 있습니다. 초보자는 우선 “오늘”, “다가오는 일정”, 그리고 “프로젝트별 분류” 기능부터 사용하는 걸 추천합니다. 예를 들어, “회사 업무”, “개인 목표”, “건강 관리” 식으로 프로젝트를 나누고, 그 안에 세부 할 일을 넣으면 복잡했던 머릿속이 한결 정리됩니다. 한 가지 더 강조하고 싶은 점은, Todoist는 단순한 리스트가 아니라 집중력을 높이는 구조를 갖춘 시스템이라는 것입니다. 하루가 끝날 때 ‘오늘 할 일 5개 중 5개 완료!’라는 체크 표시를 보면 정말 뿌듯하거든요. 이게 어느새 습관이 되고 루틴이 됩니다.
2. 일정 관리와 우선순위 정리의 마법
Todoist는 단순히 '할 일을 저장'하는 것을 넘어서, '할 일의 우선순위를 정하고, 그것을 실행할 수 있도록 도와주는 구조'를 갖추고 있습니다. 무료 버전에서도 4단계의 우선순위 설정이 가능하고, 일정별로 자동 정렬이 되어 보기에도 아주 깔끔합니다. 예를 들어, 아침에 Todoist 앱을 열면 ‘오늘 해야 할 일’ 목록이 한눈에 보입니다. 저는 매일 아침 가장 중요한 세 가지 일을 P1(우선순위 1)로 설정하고, 나머지는 낮은 우선순위로 배정합니다. 이런 식으로 데일리 루틴을 정하면 아침마다 “뭘 먼저 하지?”라는 고민이 사라집니다. 게다가 Todoist는 캘린더 연동 기능(Google Calendar, Outlook 등)을 통해 일정을 시각화할 수 있어, 장기 프로젝트 관리에도 유용합니다. 예전엔 ‘일정 놓치기’가 잦았는데, Todoist 덕분에 저는 이제 마감일 하루 전에 자동 알림을 받고 여유롭게 준비할 수 있게 되었습니다. 특히 주간 리뷰 기능을 활용하면 지난 일주일간 내가 어떤 일을 얼마나 했는지 시각적으로 확인할 수 있어서, 자신감과 동기부여에도 큰 도움이 됩니다. 저의 경우 “이번 주 할 일 30개 중 27개 완료” 같은 숫자가 생산성을 높여주는 역할을 했습니다.
3. 목표 달성과 습관 형성까지 돕는 강력한 시스템
Todoist는 단순히 당장의 할 일만 관리하는 도구가 아니라, 중장기 목표 관리와 습관 형성까지 도와주는 구조를 가지고 있습니다. 예를 들어, 매일 영어 단어 10개 외우기, 하루 30분 책 읽기 같은 습관성 작업을 Todoist에 등록해 두면, 일종의 게임처럼 루틴을 쌓아갈 수 있습니다. Todoist는 이 루틴들을 기록으로 남기고, '연속 완료일 수'라는 개념으로 사용자에게 동기부여를 줍니다. 5일 연속, 10일 연속 체크할 때마다 점수가 올라가는 구조 덕분에 자연스럽게 매일 열게 되죠. 저도 매일 “새벽 6시 기상”, “블로그 글 작성”, “아침 독서” 같은 루틴을 만들어 Todoist에 등록해 두고 매일 체크하고 있습니다. 하루라도 빠지면 ‘오늘은 뭔가 빠졌다’는 생각이 들 정도로 루틴이 몸에 익숙해졌습니다. 이처럼 자기 관리와 목표 달성의 중심에 Todoist가 자리 잡게 됩니다. 무엇보다 Todoist는 디바이스 간 연동이 뛰어나서, 스마트폰에서 등록한 일이 PC에서도 자동으로 보입니다. 출근길에 스마트폰으로 업무 정리하고, 사무실에서는 PC에서 바로 확인하는 방식이죠. 이렇게 유기적인 시스템은 바쁜 현대인에게 꼭 필요한 효율성을 제공합니다.
Todoist는 단순한 할 일 앱이 아닙니다. 생산성, 일정관리, 자기계발이라는 세 가지 키워드를 모두 품고 있는 강력한 도구입니다. 특히 무료 버전만으로도 개인의 일상과 목표 관리를 체계화할 수 있어, 처음 시작하는 분들에게도 부담 없이 추천할 수 있습니다. 제가 Todoist를 3년째 쓰고 있는 이유는 단 하나, “계속 쓰게 되는 구조”이기 때문입니다. 오늘 처음 사용하는 분들도 앱을 열고 하나의 프로젝트를 만들고, 두세 개의 할 일을 적어보는 것부터 시작해 보세요. 곧 여러분도 매일 Todoist를 열지 않으면 불안해지는 그 경험을 하게 될 것입니다. 지금 시작하세요. 무료입니다. 당신의 하루가 달라집니다.